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Kalender, Aufgaben- und Terminverwaltung

Wer erfolgreich sein will braucht Kontakte – die argedata Kontaktverwaltung ist die solide Basis für die unternehmenseigene und gesetzeskonforme Öffentlichkeitsarbeit. Durch die einfache Erfassung und Importmöglichkeit von bestehenden Kontaktdaten haben Sie jederzeit und überall die Möglichkeit, Ihren MitarbeiterInnen, KundenInnen, LieferantInnen und PartnerInnen gezielt Informationen zur Verfügung zu stellen. E-Mails und Newsletter können mit dem integrierten HTML Editor individuell gestaltet und an selektierte Personen oder Gruppen versendet werden.

„Das Wichtigste zuerst – die argedata+ Aufgaben- und Terminverwaltung hilft Ihnen dabei, anstehende Aufgaben und Termine effizient zu planen und durchzuführen. Sie erstellen Arbeitspläne, kontrollieren Fristigkeiten und koordinieren die Zusammenarbeit von MitarbeiterInnen oder KollegInnen und sichern so die optimale Verteilung Ihrer Personalressourcen. Sie fördern damit die Teamarbeit und behalten jederzeit und überall das wesentlichste im Blickfeld.

Die Organizerfunktion bringt Ihnen eine wesentliche Verbesserung Ihrer internen Organisation. Verwalten Sie Ihre Termine, Aufgaben und Verträge individuell, unkompliziert und übersichtlich.

Allgemein

  • Kalender, mit „Klick und Ziehfunktion“
  • Tages-, 4-Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresansicht
  • Kalenderkategorien (mit beliebigen Kategoriefarben)
  • Gruppenbildung (aus mehreren MitarbeiterInnen)
  • Vertrags-/Projekt-/Ressourcenverwaltung (z.B. Räume, Ausrüstungen, Dienstwagen)
  • Uploadmöglichkeiten für z.B. Veranstaltungsprogramme etc.
  • CalDAV Schnittstelle
  • ICAL-Export

Termine

  • Privat- und Geschäftstermine
  • Termin/-Aufgabenverwaltung mit Terminbestätigung
  • Suche nach einem freien Termin für mehrere MitarbeiterInnen
  • Terminversand/-erinnerung/-bestätigung via Email/SMS
  • Benachrichtigung über Eintrag, Änderung oder Löschung einer Teilnahme an einem Termin
  • Setzen von Wiederholungen (bei regelmäßig wiederkehrenden Terminen)
  • Terminkalenderansicht individuell gestaltbar (Mehrere Kalender in einer Ansicht, farbliche Kennzeichnung der UserInnen, Termine, etc.)
  • Zugriffsberechtigungen und Ansichtsfunktionen je nach Terminkalender und UserInnen definierbar (Anzeige: verfügbar/beschäftigt, alle Termindetails, Änderungsmöglichkeit bei anderen Terminkalendern)

 

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